Southprague.net

Organizační řád občanského sdružení SouthPrague.Net

Organizační Řád sdružení SouthPrague.Net

Čl. I. Definice organizačního řádu

Organizační řád vymezuje termíny důležité pro chod Občanského sdružení SouthPrague.Net (dále jen „Sdružení“), určuje základní práva a povinnosti osob ve Sdružení a v neveřejné síti občanského sdružení SouthPrague.Net (dále jen „síť Sdružení“). Dále stanovuje podrobný postup přijetí nového člena, upravuje podrobnosti o vzniku a zániku členství, upravuje fungování projektů a upřesňuje komunikaci s orgány Sdružení.

Rada Občanského sdružení SouthPrague.Net vydává v souladu se stanovami Občanského sdružení SouthPrague.Net organizační řád.

Čl. II. Vymezení pojmů

1. "Node" - místo, kde se nachází zařízení počítačové sítě v majetku Sdružení, které směruje provoz počítačové sítě a může umožňovat připojení.

   Sdružení eviduje tyto druhy Nodů:

   1. "Single AP" - Bezdrátový přípojný bod s jednou všesměrovou anténou - SSID má ve tvaru NODE.SouthPrague.Net.

   2. "Single AP + LAN" - Bezdrátový přípojný bod s jednou všesměrovou anténou - SSID má ve tvaru NODE.SouthPrague.Net. Takovýto node navíc obsahuje kabelový rozvod.

   3. "Multi AP" - Bezdrátový přípojný bod se dvěma a více anténami - SSID má ve tvaru NODEX.SouthPrague.Net (X je nahrazeno písmeny A/B/C/D).

   4. "Multi AP + LAN" - Bezdrátový přípojný bod se dvěma a více anténami - SSID má ve tvaru NODEX.SouthPrague.Net (X je nahrazeno písmeny A/B/C/D). Takovýto node navíc obsahuje kabelový rozvod.

   5. "Grab" - Rozsáhlé vysokorychlostní kabelové rozvody do sítě Sdružení propojené optickým, či metalickým kabelem.

   6. "SimpleNode" - Označuje místo, kde je umístěn majetek sdružení, avšak správa připojování k takovému nodu spadá pod jiný, větší node. (Příklad: switch).

   7. "LAN" - Kabelové rozvody pro malý počet účastníků připojené do sítě Sdružení bezdrátovým spojem.

2. "Rada sdružení", "Rada" - orgán sdružení definovaný ve Stanovách Čl. V odst. 2.

3. "Předseda sdružení", "Předseda" - orgán sdružení definovaný ve Stanovách Čl. V odst. 3.

4. "Místopředseda sdružení", "Místopředseda" - orgán sdružení definovaný ve Stanovách Čl. V odst 4.

5. "Technická komise", "TechKom" - orgán sdružení definovaný ve Stanovách Čl. VI.

6. "Kontrolní komise", "CKom" - orgán sdružení definovaný ve Stanovách Čl. V odst. 5.

7. "Veřejná IP adresa" - IP adresa unikátní v celé síti Internet, která je přímo dostupná z Internetu.

8. “Vnitřní IP adresa“ - IP adresa přidělovaná všem členům sdružení. Jedná se o adresu z rozsahu 10.26.0.0/16.

9. "CNS" - Centrální systém sdružení evidující/kontrolující/spravující připojení členů a páteřních síťových spojů a síťových prvků.

10. "Primary Admin" - Radou určený člen spravující určený node - je to primární osoba zodpovědná za stav node.

11. "Secondary Admin" - Radou určený člen spravující určený node v případech, kdy se Primary Admin danému problému nemůže věnovat.

12. "Administrátoři" - Souhrnné označení pro Primary Admina a Secondary Admina.

13. "TopAdmin" - Radou určený člen spravující páteřní síťové prvky sdružení, centrální databázi sdružení, CNS, apod.

14. "NSAdmin" - Radou určený člen spravující některou ze síťových služeb, popř. serveru s běžící síťovou službou.

15. "Pokladník" - Radou určený člen, který se stará o správné hospodaření sdružení, proplácí faktury, apod.

16. "Příspěvkář" - Radou určený člen, který na koncentračním účtu sumarizuje PČP, kontroluje jejich správnost a následně je hromadně přeposílá na účet Sdružení.

17. "Projektový manažer", "Projekťák" - Radou určený člen, který vede evidenci projektů, koordinuje jejich tvorbu a předává je Radě.

18. "Garant projektu" - Osoba, která aktivně řeší vývoj projektu a koordinuje práci projektového týmu.

19. "Patron" - osoba pomáhající zájemcům se vstupem do Sdružení a připojením do sítě Sdružení.

20. "Zájemce" - osoba, která vyjádřila svůj zájem stát se členem sdružení.

21. "Čekatel" - osoba vedená CNS, která čeká na rozhodnutí rady o přijetí/nepřijetí do Sdružení (viz Stanovy Čl. III odst. 3).

22. "Uživatel" - osoba, která je povinna dodržovat stanovy a veškeré řády sdružení a zároveň může čerpat všech práv řádného člena.

    Evidujeme tyto druhy uživatelů:

    1. "Řádný člen sdružení" - uživatel, který plní veškeré své povinnosti dle stanov a řádů sdružení a využívá výhod z toho plynoucích.

    2. "Rodinný příslušník" - uživatel, který bydlí v rámci stejné bytové jednotky jako "Řádný člen sdružení" a chce ve sdružení vystupovat svým vlastním jménem.

    3. "Nepřijatý člen" - uživatel, který byl čekatelem, avšak nedošlo ke splnění všech podmínek po přijetí za člena. Takový uživatel již není čekatelem, je však stále evidován.

    4. "Čekatel" - uživatel, který podal přihlášku do Sdružení, využívá výhod Sdružení a řídí se všemi povinnostmi člena, avšak Rada ještě nerozhodla o jeho přijetí/nepřijetí.

    5. "Pozastavený člen" - uživatel, který má dočasně pozastavené členství ve Sdružení.

    6. "Ukončený člen" - uživatel, který ukončil členství ve Sdružení.

23. "Pozastavení členství" - více viz Stanovy.

    Evidujeme tyto druhy pozastavení členství:

    1. "Na vlastní žádost" - pozastavení, kdy člen podal žádost o pozastavení a ta mu byla Radou schválena.

    2. "Nucené" - pozastavení, které vzniklo rozhodnutím rady bez žádosti člena - např. při neplnění povinností člena. Takového člena Rada navrhuje členské schůzi na vyloučení ze Sdružení.

24. "Ukončení členství" - více viz Stanovy.

    Evidujeme tyto druhy ukončení členství:

    1. "Na vlastní žádost" - ukončení, kdy člen podal žádost o ukončení a ta mu byla Radou schválena.

    2. "Vypršení pozastavení" - ukončení členství z důvodu, že pozastavení člena překročilo maximální dobu pozastavení danou stanovami.

    3. "Na základě nuceného pozastavení" - ukončení členství na schůzi členů na základě návrhu Rady sdružení a nuceného pozastavení členství.

    4. "Odloučení CAP" - hromadné ukončení členství k 30.11.2004 členů z regionu Černošic, které bylo rozhodnuto na členské schůzi 25.9.2004.

    5. "Úmrtí člena" - ukončení, kdy osoba blízká doložila Sdružení, že došlo k úmrtí člena.

Čl. III. Práva a povinnosti

1. Člen sdružení

   1. Vydefinováno ve stanovách Čl. IV.

   2. V případě technických problémů s připojením k síti Sdružení člen kontaktuje primárně svého Patrona, Primary Admina, případně Secondary Admina.

   3. Jestliže členovi odmítá Patron, Primary Admin, případně Secondary Admin poskytnout součinnost při řešení problému, může to člen oznámit Radě sdružení, která se bude tímto podnětem zabývat.

2. Primary Admin, Secondary Admin - Administrátoři

   1. Odpovídá za technický stav nodu, jeho bezproblémový chod a splnění všech zákonných norem a požadavků (VO ČTU, apod) nodu.

   2. Snaží se o vytvoření co nejlepších podmínek pro přístup k síti Sdružení všem členům a získává od nich zpětnou vazbu.

   3. V případě potřeby může požadovat po členech (zejména po těch, kteří jsou připojeni na daný node) pomoc s jednorázovými činnostmi potřebnými pro zachování dobrého chodu/stavu nodu (opravy apod.).

   4. Bude-li mít člen problémy s připojením na node, je admin první osobou, která musí poskytnout nezbytnou součinnost pro vyřešení problému. Admin by měl sledovat s jakým hw se členové připojují k nodu.

   5. U nodu s bezdrátovými zařízeními by měl v pravidelných intervalech kontrolovat obsazenost frekvenčního pásma a v případě potřeby bojovat proti rušitelům.

   6. Je povinen spolupracovat s ostatními adminy, Radou a technickou komisí.

   7. Je povinen kontrolovat dodržování stanov a řádů Sdružení jednotlivými členy, připojenými přes jemu svěřené AP.

   8. Je povinnen reagovat na výzvy a informace od orgánů Sdružení a CNS.

   9. Plánované odstávky nodu je povinnen s dostatečným předstihem ohlásit členům připojeným na daný node.

   10. Měl by se účastnit velkých zasedání Rady.

   11. Má právo na refundaci své práce do výše PČP.

   12. V případě, že již nemůže vykonávat funkci Primary Admina či Secondary Admina, je povinnen tuto skutečnost oznámit Radě s dostatečným předstihem a pomoci s nalezením vhodného nástupce.

3. Pokladník

   1. Dbá na správné hospodaření sdružení.

   2. Převodem z účtu platí veškeré závazky sdružení v řádných termínech a vede jejich evidenci.

   3. Zasílá refundované náklady členů na jejich bankovní účty.

   4. Na základě schválených projektů proplácí náklady vzniklé při jejich realizaci.

   5. Má právo na refundaci své práce do výše PČP.

4. Příspěvkář

   1. Na koncentračním účtě sumarizuje příchozí platby PČP a vstupní dary, u kterých kontroluje jejich správnost.

   2. Ve stanovený termín přeposílá hromadně příspěvky PČP a vstupní dary na účet Sdružení.

   3. Má právo na refundaci své práce do výše PČP.

5. Projektový manažer - Projekťák

   1. Vede evidenci projektů.

   2. Koordinuje a podporuje vznik nových projektů.

   3. Zajištuje kompletnost obsahu projektů.

   4. Dbá na řádné uzavření a vypořádání všech projektů.

   5. Ve věci projektů slouží jako komunikační prostředek mezi členy Sdružení a Radou.

6. Garant projektu

   1. Aktivně řeší vývoj projektu a koordinuje práci projektového týmu.

   2. Zodpovídá za kvalitu provedené práce a vypracovává závěrečnou zprávu o projektu (položkový rozpis).

   3. Veškerou komunikaci s orgány Sdružení na téma projektů vede s Projektovým manažerem.

7. Patron

   1. Měl by být technicky schopen kvalitně připravit zájemce na připojení, předat mu základní vstupní informace a následně zkontrolovat stav připojení čekatele před přijetím za řádného člena.

   2. Způsob, výše a metoda úhrady případné odměny patrona za práci pro zájemce je pouze věcí vzájemné dohody zájemce a Patrona, sdružení nijak nevstupuje do tohoto vztahu sousedské výpomoci, pouze vede seznam členů sdružení kteří jsou ochotni a schopni tuto pomoc novým zájemcům nabízet.

   3. V případě, že má člen zájem stát se Patronem, osloví některého z Primary Adminů. Po vzájemné dohodě budoucího Patrona s adminem, navrhne takového člena admin Radě Sdružení k zařazení do seznamu Patronů publikovaném na webu sdružení.

   4. Pokud člen vedený v seznamu jako Patron již nadále nemůže či nechce být Patronem, informuje Radu.

Čl. IV. Postup pro přijetí nového člena

1. Zájemce, který má zájem stát se členem sdružení a prostudoval si veškeré podmínky členství se zapíše do seznamu zájemců, případně rovnou kontaktuje některého z jemu příslušných Administrátorů.

2. V případě zapsání do seznamu zájemců je zájemce obratem kontaktován příslušným Patronem/Administrátorem.

3. Patron/Administrátor zájemce seznámí s potřebami pro připojení.

4. V případě, že si zájemce neví rady s připojením, může mu Patron (případně i Administrátor) nabídnout pomoc zdarma i za úplatu.

5. Zájemce vyplní přihlášku a předá ji Patronovi/Administrátorovi, ten při předání ověří údaje dle platného dokladu zájemce.

6. Po předání technických údajů (MAC Adresa, potřebný počet IP adres) Patronovi/Administrátorovi je zájemce zaveden do databáze sdružení jakožto Čekatel.

7. Patron/Administrátor přidělí členovi technické údaje a zašle je TopAdminům k zaevidování do databáze sdružení.

8. Patron/Administrátor Čekateli předá technické údaje a ověří funkčnost připojení.

9. Čekatel uhradí požadovanou výzvu k platbě, která mu byla vystavena s registrací do databáze Sdružení.

10. Patron/Administrátor předá neprodleně přihlášku Čekatele Radě.

11. Rada rozhodne o přijetí/nepřijetí Čekatele na zasedání Rady.

12. V případě přijetí Čekatele se z něj stává Řádný člen sdružení, v případě nepřijetí Nepřijatý čekatel.

Čl. V. Pozastavení členství

1. Člen sdružení má právo podat žádost o pozastavení členství na dobu minimálně 3 měsíce. Tyto 3 měsíce musí být vždy kvartální (1-3, 4-6, 7-9, 10-12).

2. V době pozastaveného členství nemá člen povinnost platit členské poplatky a nemá právo využívat produkty Sdružení a rozhodovat v orgánech Sdružení.

3. O pozastavení členství lze požádat formulářem, který lze nalézt na webu Sdružení, a to nejméně 14 dní před začátkem požadovaného kvartálu.

4. Rada o žádosti člena rozhodne na nejbližším zasedání Rady. Rada může žádost odmítnout, či schválit.

Čl. VI. Obnovení členství

1. Člen, který má pozastavené členství, má právo podat žádost o obnovení členství kdykoliv, nejdříve však po uplynutí 3 měsíců po pozastavení členství.

2. O obnovení členství lze požádat formulářem, který člen nalezne na webu Sdružení, a to nejméně 14 dní před požadovaným datem obnovení.

3. Rada o žádosti člena rozhodne na nejbližším zasedání Rady. Rada může žádost odmítnout, či schválit.

Čl. VII. Ukončení členství

1. Člen sdružení má právo podat žádost o ukončení členství ve Sdružení, a to vždy k poslednímu dni kvartálu.

2. Po ukončení členství již nelze požádat o jeho obnovení a jedinou cestou zpět je možnost podání nové přihlášky a následný postup jako u každého jiného zájemce.

3. O ukončení členství lze požádat formulářem, který člen nalezne na webu Sdružení, a to nejméně 14 dní před posledním dnem kvartálu.

4. Rada o žádosti člena rozhodne na svém nejbližším zasedání. Rada může žádost odmítnout, či schválit.

Čl. VIII. Projekty sdružení

1. Budování, rozvoj a inovace Sítě sdružení probíhá především formou projektů Sdružení.

2. Vznik návrhu projektu koordinuje Projektový manažer.

3. Návrh na projekt předkládá Garant projektu Projektovému manažerovi, který jej zkontroluje a následně vrátí k přepracování nebo předá ke schválení Radě.

4. Rada sdružení může návrh projektu odmítnout, odložit, požadovat dopracování, přepracování, či jej může schválit.

- Konec souboru -

Informace o souboru:
title [ Organizační Řád sdružení SouthPrague.Net ]
pubdate [ 2007-07-12 ]
releaseinfo [ Doplnění funkce NSAdmin ]
edition [ 1.10 ]